PRIVACY 

REG. UE 679/2016

Ai sensi dell’articolo 13 e 14 del REG. UE 679/2016, ModenaFiere S.r.l. fornisce le seguenti informazioni:

  1. Categorie di dati trattati

Modenafiere  tratterà le seguenti categorie di dati da Lei forniti:

  • Dati anagrafici e di contatto (quali: nome, cognome, età, sesso), indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (telefono, indirizzo email); 
  • Dati relativi alla posizione professionale; 
  • Indirizzo IP

2) Finalità generali del trattamento e conferimento Dati

In particolare i dati personali messi a disposizione di ModenaFiere potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

  1. adempimenti connessi all’esecuzione del contratto per la partecipazione all’evento prescelto, ivi incluse finalità amministrative e contabili o  al pre-accredito  con rilascio di apposito pass di ingresso per accedere alla manifestazione e/o all’evento di cui al presente modulo;
  2. L’adempimento di obblighi di legge cui è soggetta la Società inlcusi quelli derivanti dalla normativa vigente in materia di contrasto alla diffusione del virus Sars-COV 2;
  3. l’elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato;
  4. l’invio di newsletter, materiale informativo, pubblicitario e promozionale anche relativo alle edizioni degli anni successivi della medesima manifestazione fieristica, di offerte di beni e di servizi, a mezzo posta, internet, telefono, e-mail, MMS, SMS dall’Italia da parte della Società o di entità fisiche o giuridiche che collaborino in attività commerciali della Società, da parte di espositori della manifestazione di cui al presente modulo, da parte dell’organizzatore della manifestazione di cui al presente modulo, se diverso da ModenaFiere, da parte di società specializzate in telemarketing, da società controllanti, controllate e/o collegate del Gruppo BolognaFiere .

Ai fini dell’instaurazione e perfezionamento dell’eventuale accordo/contratto/collaborazione il conferimento dei dati è obbligatorio per il punto a) e b); in caso di rifiuto, pertanto, non sarà possibile instaurare alcun rapporto con l’interessato.

Per la finalità di cui al punto c), d) la sottoscrizione è, invece, facoltativa. 

3) Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati (elaboratori in rete non accessibili al pubblico) ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), forniti entrambi di adeguate misure di sicurezza, quali password personalizzate con accesso esclusivo, codice identificativo personale e controllo sull’accesso degli archivi, in osservanza dell’articolo 32 REG. UE 679/2016.

Con riferimento all’attuazione della normativa vigente in materia di emergenza epidemiologica si precisa che i dati relativi al rilevamento della temperatura e al possesso del Green pass, o documentazione sostitutiva, non saranno registrati e conservati ma oggetto di mera verifica all’atto dell’accesso al Quartiere Fieristico.

4) Comunicazione e diffusione dei dati

All’interno della Società potranno venire a conoscenza dei dati personali i soci, i componenti degli organi amministrativi, il personale aziendale, il Responsabile della Protezione dei Dati, i Responsabili esterni, i Preposti e gli Incaricati del trattamento dei dati personali designati dalla Società nell’esercizio delle loro funzioni.

I dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti qualificati che forniscano alla Società prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente art. 2 quali, a mero titolo esemplificativo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate; l’organizzatore della manifestazione, se diverso da ModenaFiere, espositori,  fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che forniscano alla Società prestazioni o servizi strumentali all’instaurazione e/o allo svolgimento dell’eventuale rapporto contrattuale con la Società (e/o che provvedano (per conto della Società o autonomamente):

  1. alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati dalla Società;
  2. all’elaborazione di ricerche statistiche e di mercato; 
  3. all’organizzazione e allo svolgimento di eventi e manifestazioni, anche di natura promozionale; 
  4. all’invio di comunicazioni informative e/o promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi con le modalità indicate nel precedente art. 2; 
  5. all’assistenza legale, tributaria, previdenziale, contabile, organizzativa e commerciale;
  6. all’attività di revisione. 

In nessun caso i Suoi dati potranno essere trasferiti all’estero. 

In ogni caso i Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione.

5) Durata del Trattamento 

I Suoi dati personali saranno trattati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle medesime finalità per i quali essi sono trattati e, comunque, per un periodo non superiore a 10 (dieci) anni

6)  Titolare Del Trattamento, Responsabili Del Trattamento, Diritti Dell’interessato E Responsabile Della Protezione Dei Dati.

Titolare del trattamento è ModenaFiere S.r.l., Viale Virgilio, 58 – 41123 Modena, tel. 059 848380, fax 059 848790,  nella persona del legale rappresentante pro tempore. 

L’elenco completo dei soggetti nominati Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo email privacy@modenafiere.it.

Al titolare del trattamento Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti così come previsti dagli articoli da 15 a 22 compresi e 34 del REG. UE 679/2016 e per richiedere la lista dei Responsabili all’indirizzo privacy@modenafiere.it

Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@modenafiere.it.